Hoe lang moet ik mijn financiële administratie bewaren?

Privé bent u niet wettelijk verplicht om een administratie bij te houden, maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Het is daarom verstandig dit toch te doen. Zakelijk gezien bent u wel verplicht uw (financiële) administratie te bewaren. In de meeste gevallen is dit 7 jaar.

Welke onderdelen moeten 7 jaar bewaard blijven? 
De Belastingdienst maakt onderscheid in uw administratie en rekent sommige onderdelen tot de zogenaamde basisgegevens, dit zijn:

  • het grootboek
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • de voorraadadministratie
  • de in- en verkoopadministratie
  • de loonadministratie

Deze basisgegevens dienen 7 jaar bewaard te blijven.

Uitzondering met langere bewaartermijn  
Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.

Bewaarplicht voor computerprogramma’s en bestanden 
De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma’s en bestanden. Deze dienen bij een controle ook gebruikt te kunnen worden. Meer informatie hierover vindt u terug op de website van de Belastingdienst.

Bron: Belastingdienst

Posted in Nieuws.