Privé bent u niet wettelijk verplicht om een administratie bij te houden, maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Het is daarom verstandig dit toch te doen. Zakelijk gezien bent u wel verplicht uw (financiële) administratie te bewaren. In de meeste gevallen is dit 7 jaar.
Welke onderdelen moeten 7 jaar bewaard blijven?
De Belastingdienst maakt onderscheid in uw administratie en rekent sommige onderdelen tot de zogenaamde basisgegevens, dit zijn:
- het grootboek
- de debiteuren- en crediteurenadministratie
- de voorraadadministratie
- de in- en verkoopadministratie
- de loonadministratie
Deze basisgegevens dienen 7 jaar bewaard te blijven.
Uitzondering met langere bewaartermijn
Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.
Bewaarplicht voor computerprogramma’s en bestanden
De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma’s en bestanden. Deze dienen bij een controle ook gebruikt te kunnen worden. Meer informatie hierover vindt u terug op de website van de Belastingdienst.
Bron: Belastingdienst