Afhankelijk van uw situatie dient u periodiek (per maand of kwartaal) de BTW aangifte omzetbelasting te doen. Let op: ook als u geen omzet draait in een bepaalde periode bent u verplicht aangifte te doen.
Checklist voor aangifte omzetbelasting
De gegevens op de volgende lijst zijn belangrijk om te uploaden of naar ons toe te sturen. Voorkom vertraging in de verwerking door zelf te controleren of alle bonnen en facturen aanwezig zijn. Dit doet u door de af- en bijschrijvingen te vergelijken met de aanwezige bonnen en facturen.
Wat dient u aan te leveren:
- Alle inkoopfacturen van de betreffende periode
- Het maakt daarbij niet uit of deze al betaald zijn of niet. Het gaat om de factuurdatum op de factuur.
- Bonnen van pinbetalingen en contante betalingen
- Zakelijke rekeningen
- Denk aan huur, telefoon, internet, gas/water/licht, autokosten en eventuele zakelijke aankopen.
- Alle verkoopfacturen
- Het maakt daarbij niet uit of deze al voldaan zijn of niet. Het gaat om de factuurdatum op de factuur.
- Bankafschriften
- MT940 bestand van betaal- en spaarrekening
- PDF uitdraai van de rekening
Voor ons zijn de gegevens die hieronder genoemd worden niet belangrijk om in uw administratie te verwerken:
- Herinneringen van facturen
- Aanmaningen
- Orderbevestigingen
- Salarisstroken
Graag ontvangen we alle facturen/bonnen goed zichtbaar, zodat we deze gelijk kunnen verwerken.
Hoe zorg ik ervoor dat alle facturen/bonnen goed zichtbaar zijn?
Als u uw bonnen scant, dan gaat het vaak wel goed. Maar wanneer u een foto maakt van uw factuur/bon met uw telefoon dan kan deze er wazig op komen. Zorg er altijd voor dat u goed scherp stelt. Dit kunt u doen door voordat u de foto maakt, de focus op de factuur te leggen. Dit doet u door met uw vinger op het beeldscherm te tikken, u ziet uw camera dan focussen en scherpstellen.
Gemakkelijk uploaden naar Exact starter
Als u de Exact Starter heeft kunt u de gegevens heel makkelijk uploaden, mailen of fotograferen (in de Exact app). De bankgegevens van de ABN AMRO, ING bank en Rabobank kunnen dan zelfs automatisch aangeleverd worden.
Heeft u nog niet de beschikking over de Exact Starter? Neem dan contact op om te vragen naar de mogelijkheden.